Що таке JMHZ?
**JMHZ** (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) — це нова система єдиної щомісячної звітності роботодавців, запроваджена законом № 323/2025 Sb. Закон набрав чинності 1 січня 2026 року, а практичне подання звітів починається з **1 квітня 2026 року**.
Головна мета — спростити та об'єднати зобов'язання роботодавців, які раніше вимагали подання **щонайменше 25 різних звітів** до різних державних установ: ČSSZ, фінансове управління, біржу праці та статистичне відомство.
До запровадження JMHZ роботодавець був зобов'язаний регулярно надсилати дані про кожного працівника до кількох інстанцій — часто в різних форматах, з різними термінами та через різні канали. Це створювало значне адміністративне навантаження, особливо для малого та середнього бізнесу. Нова система покликана усунути дублювання та знизити ризик помилок.
Кого це стосується?
JMHZ стосується **всіх роботодавців**, зареєстрованих у Чеській адміністрації соціального забезпечення (ČSSZ), а також будь-якої особи, що виплачує дохід від залежної діяльності. Це включає:
- Компанії з найманими працівниками (s.r.o., a.s.)
- OSVČ, що наймають працівників
- Організації з працівниками на DPP/DPČ (договори підряду)
- Усіх платників податку на доходи від залежної діяльності
Визначення «працівника» для цілей JMHZ значно ширше, ніж у трудовому кодексі. Воно охоплює **всіх отримувачів доходу від залежної діяльності**, включаючи директорів (jednatel), працівників за угодами та навіть стажерів з мінімальною винагородою.
Які звіти замінює JMHZ?
Єдиний звіт об'єднує дані, що раніше направлялися до:
- **ČSSZ** (Česká správa sociálního zabezpečení) — соціальне страхування
- **Finanční správa** — податкова адміністрація
- **Úřad práce** — біржа праці
- **Český statistický úřad** — статистичне управління
{% table %}
* Розділ звіту
* Що містить
---
* Зведена частина
* Агреговані дані роботодавця для податкової
---
* Страхова частина
* Замінює «Přehled o pojistném» (звіт про страхові внески)
---
* Індивідуальна частина
* Дані по кожному працівнику: зарплата, податки, страхування, відпрацьовані години
{% /table %}
**Важливо:** медичне страхування поки **не включено** до JMHZ — звіти до медичних страхових компаній подаються окремо до 20-го числа наступного місяця. Інтеграція медичного страхування планується на наступному етапі реформи.
Структура даних JMHZ
Обсяг інформації, яку роботодавець зобов'язаний надавати, значно зріс. По кожному працівнику необхідно вказувати:
- Вид трудових відносин та дату початку/закінчення
- Розмір заробітної плати та всі складові (оклад, премії, надбавки)
- Відпрацьовані години та вид робочого часу
- Податкові відрахування та пільги, що застосовуються до працівника
- Відрахування на соціальне страхування
- Рівень освіти та код професії за класифікацією CZ-ISCO
- Інформацію про відпустку, лікарняні та інші відсутності
Дані передаються у форматі **XML/XSD**, що вимагає сумісного бухгалтерського програмного забезпечення.
Ключові терміни
- **1 січня 2026** — закон набрав чинності
- **До 15 квітня 2026** — перереєстрація роботодавців з розширеними даними
- **1–20 квітня 2026** — перше активне подання JMHZ
- **До 30 червня 2026** — ретроактивне подання за січень–березень 2026
- **З 1 липня 2026** — обов'язкова реєстрація нових працівників **до початку роботи**
Щомісячне подання: **з 1-го по 20-е число** наступного місяця. Документи, подані до 1-го числа, вважаються недійсними.
Зверніть увагу на перехідний період: за I квартал 2026 року (січень–березень) звіти подаються ретроактивно з 1 квітня по 30 червня. Це дає додатковий час на адаптацію, але не звільняє від обов'язку збирати дані з самого початку року.
Нові ідентифікатори
Із запровадженням JMHZ з'являються два нових номери:
- **OIČ** (Osobní identifikační číslo) — персональний ідентифікатор, що присвоюється кожному працівнику Міністерством праці та соціальних справ (MPSV)
- **IDPPV / IZ** (Identifikátor zaměstnání) — ідентифікатор трудових відносин, що присвоюється ČSSZ
Ці ідентифікатори необхідні для коректного подання JMHZ. Без них звіт не буде прийнятий системою. Роботодавці зобов'язані отримати OIČ для кожного працівника, включаючи тих, хто працював лише в I кварталі 2026 року та вже звільнився.
Як подавати JMHZ?
Подання здійснюється **виключно в електронній формі** одним із способів:
- Через **datovou schránku** (електронну скриньку даних)
- Через **ePortál ČSSZ**
- Через **API-інтеграцію** бухгалтерського ПЗ
Паперове подання не допускається. Центральним обробником даних виступає ČSSZ, яка приймає звіти, проводить первинну перевірку та розподіляє дані відповідним відомствам.
При виявленні помилки в індивідуальній частині звіту можна виправити дані по конкретному працівнику, не зачіпаючи інші записи. Однак помилка у зведеній частині робить недійсним весь розділ — його доведеться подати заново.
Штрафи за порушення
- **Неподання звіту** — до **5 000 Kč за кожного працівника**
- **Несвоєчасна реєстрація працівника** — до **100 000 Kč**
- **Ігнорування запитів ČSSZ на виправлення** — розцінюється як порушення закону
Штрафи можуть бути накладені повторно при систематичному недотриманні вимог. Зважаючи на розміри санкцій, підготовка до JMHZ — це не формальність, а фінансова необхідність.
Що потрібно зробити вже зараз?
1. **Перереєструватися** з розширеним набором даних до 15 квітня 2026
2. **Зареєструвати всіх працівників**, включаючи тих, хто працював у I кварталі 2026 і вже звільнився
3. **Отримати нові ідентифікатори** OIČ та IDPPV для кожного працівника
4. **Оновити бухгалтерське ПЗ** для генерації даних у форматі XML/XSD
5. **Підготувати детальні дані** про працівників: зарплати, відрахування, години, податки, освіта
6. **Перевірити коректність даних** — перехід на JMHZ — гарна нагода провести аудит кадрової документації
7. **Навчити відповідальних працівників** роботі з новою системою подання
Як TDM Administration може допомогти?
Наша команда повністю бере на себе перехід на JMHZ:
- Перереєстрація роботодавця та працівників у системі
- Отримання ідентифікаторів OIČ та IDPPV
- Налаштування електронного подання через datovou schránku
- Щомісячна підготовка та відправка JMHZ
- Ретроактивне подання за I квартал 2026
- Аудит кадрової документації та даних по працівниках
- Консультації щодо нових вимог та перехідного періоду
Ми працюємо українською мовою та розуміємо особливості ведення бізнесу іноземцями в Чехії. **Зв'яжіться з нами** для безкоштовної консультації — ми допоможемо підготуватися до нових вимог вчасно.