Что такое JMHZ?
**JMHZ** (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) — это новая система единой ежемесячной отчётности работодателей, введённая законом № 323/2025 Sb. Закон вступил в силу 1 января 2026 года, а практическая подача отчётов начинается с **1 апреля 2026 года**.
Главная цель — упростить и объединить обязательства работодателей, которые ранее требовали отправки **как минимум 25 различных отчётов** в разные государственные учреждения: ČSSZ, финансовое управление, биржу труда и статистическое ведомство.
До введения JMHZ работодатель был обязан регулярно подавать данные о каждом сотруднике в несколько инстанций — зачастую в разных форматах, с разными сроками и через разные каналы. Это создавало значительную административную нагрузку, особенно для малого и среднего бизнеса. Новая система призвана устранить дублирование и снизить риск ошибок.
Кого это касается?
JMHZ затрагивает **всех работодателей**, зарегистрированных в Чешской администрации социального обеспечения (ČSSZ), а также любое лицо, выплачивающее доход от зависимой деятельности. Это включает:
- Компании с наёмными сотрудниками (s.r.o., a.s.)
- OSVČ, нанимающих работников
- Организации с сотрудниками на DPP/DPČ (договоры подряда)
- Всех плательщиков налога на доходы от зависимой деятельности
Определение «сотрудника» для целей JMHZ значительно шире, чем в трудовом кодексе. Оно охватывает **всех получателей дохода от зависимой деятельности**, включая членов правления (jednatel), работников на соглашениях и даже стажёров с минимальным вознаграждением.
Какие отчёты заменяет JMHZ?
Единый отчёт объединяет данные, ранее направлявшиеся в:
- **ČSSZ** (Česká správa sociálního zabezpečení) — социальное страхование
- **Finanční správa** — налоговая администрация
- **Úřad práce** — биржа труда
- **Český statistický úřad** — статистическое управление
{% table %}
* Раздел отчёта
* Что содержит
---
* Сводная часть
* Агрегированные данные работодателя для налоговой
---
* Страховая часть
* Заменяет «Přehled o pojistném» (отчёт о страховых взносах)
---
* Индивидуальная часть
* Данные по каждому сотруднику: зарплата, налоги, страхование, отработанные часы
{% /table %}
**Важно:** медицинское страхование пока **не включено** в JMHZ — отчёты в здравоотнесённые страховые компании по-прежнему подаются отдельно до 20-го числа следующего месяца. Интеграция медицинского страхования планируется на следующем этапе реформы.
Структура данных JMHZ
Объём информации, которую работодатель обязан предоставлять, значительно вырос. По каждому сотруднику необходимо указывать:
- Вид трудовых отношений и дату начала/окончания
- Размер заработной платы и все составляющие (оклад, премии, надбавки)
- Отработанные часы и вид рабочего времени
- Налоговые вычеты и льготы, применяемые к сотруднику
- Отчисления на социальное страхование
- Уровень образования и код профессии по классификации CZ-ISCO
- Информацию об отпуске, больничных и иных отсутствиях
Данные передаются в формате **XML/XSD**, что требует совместимого бухгалтерского программного обеспечения.
Ключевые сроки
- **1 января 2026** — закон вступил в силу
- **До 15 апреля 2026** — перерегистрация работодателей с расширенными данными
- **1–20 апреля 2026** — первая активная подача JMHZ
- **До 30 июня 2026** — ретроактивная подача за январь–март 2026
- **С 1 июля 2026** — обязательная регистрация новых сотрудников **до начала работы**
Ежемесячная подача: **с 1-го по 20-е число** следующего месяца. Документы, поданные до 1-го числа, считаются недействительными.
Обратите внимание на переходный период: за I квартал 2026 года (январь–март) отчёты подаются ретроактивно в период с 1 апреля по 30 июня. Это даёт дополнительное время на адаптацию, но не освобождает от обязанности собирать данные с самого начала года.
Новые идентификаторы
С введением JMHZ появляются два новых номера:
- **OIČ** (Osobní identifikační číslo) — персональный идентификатор, присваиваемый каждому сотруднику Министерством труда и социальных дел (MPSV)
- **IDPPV / IZ** (Identifikátor zaměstnání) — идентификатор трудовых отношений, присваиваемый ČSSZ
Эти идентификаторы необходимы для корректной подачи JMHZ. Без них отчёт не будет принят системой. Работодатели обязаны получить OIČ для каждого сотрудника, включая тех, кто работал только в I квартале 2026 года и уже уволился.
Как подавать JMHZ?
Подача осуществляется **исключительно в электронной форме** одним из способов:
- Через **datovou schránku** (электронный ящик данных)
- Через **ePortál ČSSZ**
- Через **API-интеграцию** бухгалтерского ПО
Бумажная подача не допускается. Центральным обработчиком данных выступает ČSSZ, которая принимает отчёты, проводит первичную проверку и распределяет данные соответствующим ведомствам.
При обнаружении ошибки в индивидуальной части отчёта можно исправить данные по конкретному сотруднику, не затрагивая остальные записи. Однако ошибка в сводной части делает недействительным весь раздел — его придётся подать заново.
Штрафы за нарушения
- **Непредставление отчёта** — до **5 000 Kč за каждого сотрудника**
- **Несвоевременная регистрация сотрудника** — до **100 000 Kč**
- **Игнорирование запросов ČSSZ на исправление** — расценивается как нарушение закона
Штрафы могут быть наложены повторно при систематическом несоблюдении требований. Учитывая размеры санкций, подготовка к JMHZ — это не формальность, а финансовая необходимость.
Что нужно сделать уже сейчас?
1. **Перерегистрироваться** с расширенным набором данных до 15 апреля 2026
2. **Зарегистрировать всех сотрудников**, включая тех, кто работал в I квартале 2026 и уже уволился
3. **Получить новые идентификаторы** OIČ и IDPPV для каждого работника
4. **Обновить бухгалтерское ПО** для генерации данных в формате XML/XSD
5. **Подготовить подробные данные** о сотрудниках: зарплаты, отчисления, часы, налоги, образование
6. **Проверить корректность данных** — переход на JMHZ — хороший повод провести аудит кадровой документации
7. **Обучить ответственных сотрудников** работе с новой системой подачи
Как TDM Administration может помочь?
Наша команда полностью берёт на себя переход на JMHZ:
- Перерегистрация работодателя и сотрудников в системе
- Получение идентификаторов OIČ и IDPPV
- Настройка электронной подачи через datovou schránku
- Ежемесячная подготовка и отправка JMHZ
- Ретроактивная подача за I квартал 2026
- Аудит кадровой документации и данных по сотрудникам
- Консультации по новым требованиям и переходному периоду
Мы работаем на русском языке и понимаем особенности ведения бизнеса иностранцами в Чехии. **Свяжитесь с нами** для бесплатной консультации — мы поможем подготовиться к новым требованиям вовремя.