Co je JMHZ?
**JMHZ** (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je nový systém sjednocené měsíční reportovací povinnosti zaměstnavatelů, zavedený zákonem č. 323/2025 Sb. Zákon nabyl účinnosti 1. ledna 2026 a praktické podávání hlášení začíná **1. dubna 2026**.
Hlavním cílem je zjednodušit a sjednotit povinnosti zaměstnavatelů, kteří dosud museli odesílat **nejméně 25 různých hlášení** na různé státní instituce: ČSSZ, finanční správu, úřad práce a statistický úřad.
Dosud musel zaměstnavatel pravidelně zasílat údaje o každém zaměstnanci do několika institucí — často v různých formátech, s různými termíny a přes různé kanály. To vytvářelo značnou administrativní zátěž, zejména pro malé a střední podniky. Nový systém má za cíl odstranit duplicitu a snížit riziko chyb.
Koho se JMHZ týká?
JMHZ se dotýká **všech zaměstnavatelů** registrovaných u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a každé osoby vyplácející příjem ze závislé činnosti. Konkrétně jde o:
- Společnosti se zaměstnanci (s.r.o., a.s.)
- OSVČ zaměstnávající pracovníky
- Subjekty se zaměstnanci na DPP/DPČ
- Všechny plátce daně z příjmů ze závislé činnosti
Definice „zaměstnance" pro účely JMHZ je podstatně širší než v zákoníku práce. Zahrnuje **všechny poplatníky s příjmy ze závislé činnosti**, včetně jednatelů, osob na dohodách a dokonce i stážistů s minimální odměnou.
Které výkazy JMHZ nahrazuje?
Jednotné hlášení sjednocuje data dosud zasílaná na:
- **ČSSZ** — sociální pojištění
- **Finanční správu** — daňová správa
- **Úřad práce** — evidence zaměstnanosti
- **Český statistický úřad** — statistické výkazy
{% table %}
* Část hlášení
* Co obsahuje
---
* Souhrnná část
* Agregované údaje zaměstnavatele pro finanční správu
---
* Pojistná část
* Nahrazuje Přehled o pojistném
---
* Individuální část
* Údaje za každého zaměstnance: mzda, daně, pojistné, odpracované hodiny
{% /table %}
**Důležité:** zdravotní pojištění zatím **není součástí** JMHZ — hlášení zdravotním pojišťovnám se nadále podávají samostatně do 20. dne následujícího měsíce. Integrace zdravotního pojištění je plánována v další fázi reformy.
Struktura dat JMHZ
Rozsah informací, které musí zaměstnavatel poskytovat, výrazně vzrostl. Za každého zaměstnance je nutné uvádět:
- Druh pracovněprávního vztahu a datum vzniku/zániku
- Výši mzdy a všechny složky (základ, prémie, příplatky)
- Odpracované hodiny a typ pracovní doby
- Daňové slevy a zvýhodnění uplatňovaná u zaměstnance
- Odvody na sociální pojištění
- Úroveň vzdělání a kód profese dle klasifikace CZ-ISCO
- Informace o dovolené, nemocenské a dalších nepřítomnostech
Data se předávají ve formátu **XML/XSD**, což vyžaduje kompatibilní mzdový software.
Klíčové termíny
- **1. ledna 2026** — zákon nabyl účinnosti
- **Do 15. dubna 2026** — přeregistrace zaměstnavatelů s rozšířenými údaji
- **1.–20. dubna 2026** — první aktivní podání JMHZ
- **Do 30. června 2026** — retroaktivní podání za leden–březen 2026
- **Od 1. července 2026** — povinná registrace nových zaměstnanců **před nástupem do práce**
Měsíční podání: **1. až 20. den** následujícího měsíce. Dokumenty podané před 1. dnem jsou neplatné.
Za I. čtvrtletí 2026 (leden–březen) se hlášení podávají retroaktivně v období od 1. dubna do 30. června. To dává dodatečný čas na adaptaci, ale nezbavuje povinnosti shromažďovat data od začátku roku.
Nové identifikátory
S JMHZ přicházejí dva nové identifikátory:
- **OIČ** (Osobní identifikační číslo) — přiděluje Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) každému zaměstnanci
- **IDPPV / IZ** (Identifikátor zaměstnání) — přiděluje ČSSZ pro každý pracovněprávní vztah
Bez těchto identifikátorů systém hlášení nepřijme. Zaměstnavatelé musí získat OIČ pro každého zaměstnance, včetně těch, kteří pracovali pouze v I. čtvrtletí 2026 a již skončili.
Jak JMHZ podat?
Podání je možné **výhradně elektronicky**:
- Přes **datovou schránku**
- Přes **ePortál ČSSZ**
- Přes **API napojení** mzdového softwaru
Papírové podání není přípustné. Centrálním zpracovatelem dat je ČSSZ, která přijímá hlášení, provádí prvotní kontrolu a distribuuje data příslušným úřadům.
Při chybě v individuální části lze opravit údaje u konkrétního zaměstnance bez dopadu na ostatní záznamy. Chyba v souhrnné části však znamená neplatnost celé sekce — je nutné ji podat znovu.
Sankce za nesplnění
- **Nepodání hlášení** — až **5 000 Kč za každého zaměstnance**
- **Opožděná registrace zaměstnance** — až **100 000 Kč**
- **Nereagování na výzvu ČSSZ k opravě** — považuje se za porušení zákona
Sankce mohou být uloženy opakovaně při systematickém nedodržování. Vzhledem k výši pokut není příprava na JMHZ formalita, ale finanční nutnost.
Co je třeba udělat hned?
1. **Přeregistrovat se** s rozšířenými údaji do 15. dubna 2026
2. **Zaregistrovat všechny zaměstnance**, včetně těch z I. čtvrtletí, kteří již skončili
3. **Získat nové identifikátory** OIČ a IDPPV pro každého pracovníka
4. **Aktualizovat mzdový software** pro generování dat ve formátu XML/XSD
5. **Připravit podrobné údaje** o zaměstnancích: mzdy, odvody, hodiny, daně, vzdělání
6. **Zkontrolovat správnost dat** — přechod na JMHZ je dobrá příležitost provést audit personální dokumentace
7. **Proškolit odpovědné pracovníky** v práci s novým systémem podávání
Jak vám pomůže TDM Administration?
Náš tým kompletně zajistí přechod na JMHZ:
- Přeregistrace zaměstnavatele a zaměstnanců v systému
- Získání identifikátorů OIČ a IDPPV
- Nastavení elektronického podávání přes datovou schránku
- Měsíční příprava a odesílání JMHZ
- Retroaktivní podání za I. čtvrtletí 2026
- Audit personální dokumentace a dat o zaměstnancích
- Konzultace k novým požadavkům a přechodnému období
**Kontaktujte nás** pro nezávaznou konzultaci — pomůžeme vám připravit se na nové povinnosti včas.